Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata
Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
Projekt azonosítója: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00128
Kedvezményezett neve: NYÍRÁBRÁNY NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA
Projekt címe: Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
Operatív program: Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztési Operatív Program
Pályázati felhívás azonosítója és neve: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 - Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez
Megítélt támogatás összege: 7 000 000 Ft
Projekt összköltsége: 7 000 000 Ft
Támogatásintenzitás: 100%
Uniós társfinanszírozási arány és alap: ESZA - 0%
Támogatási kérelem benyújtásának dátuma: 2016.09.29.
Támogatás megítélésének dátuma: 2016.11.17.
Támogatási szerződés hatályba lépése: 2016.11.24.
Forrás: ESZA
Projekt kezdőnapja: 2016.09.15.
Projekt befejezésének várható dátuma: 2018.06.30.
Szerződött támogatás összege: 7 000 000 Ft
Projekt befejezésének tényleges dátuma: 2018.06.30.
Projekt tartalmának bemutatása:
Nyírábrány Hajdú-Bihar megye északkeleti szélén, közvetlenül a magyar-román államhatár mellett, Debrecentől mintegy 30 km-re fekszik.
Területe 55,62 km2. A település tájföldrajzilag a Dél-Nyírséghez, azon belül a Ligetaljához tartozik.
A település lakosságszáma a KSH 2015. évi adatok alapján 3777 fő.
Fülöp Hajdú-Bihar megye északkeleti részében helyezkedik el, lakossága jelenleg 1748 fő.
Nyírábrány Nagyközség Önkormányzatának és Fülöp Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 2013. március 1-jén Nyírábrányi Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel közös önkormányzati hivatalt hozott létre.
Közös céljuk, hogy együttműködésük révén egyesíthessék az önkormányzataik rendelkezésére álló közszolgálati tisztviselői és egyéb humán erőforrásokban rejlő lehetőségeiket, s ez által a településeiken élő lakosság közszolgáltatási alapfeladatai ellátásában, a helyi közügyek intézésében, a településeik önfenntartó képességeinek javításában, a helyi lehetőségek feltárásában és felhasználásában, az államigazgatási ügyek helyben történő intézésében hatékonyabb eredményeket érhessenek el.
A Nyírábrányi Közös Hivatal összlétszáma: 17 fő, ebből a létszámból a fülöpi kirendeltségen 5 fő látja el közszolgáltatási feladatokat. Az alábbi feladatok ellátása mindkét településen biztosított:
- Az önkormányzat és intézményei tervezésével, pénzügyi gazdálkodásával kapcsolatos feladatok ellátása,
- A településen élők szociális ellátásának, az eseti segélyezéseknek a helyben történő kifizetéséhez szükséges közigazgatási és gazdálkodási feltételek biztosítása,
- A helyi anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
- A település fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos műszaki igazgatási feladatok biztosítása,
- Gyámügyi, gyermekvédelmi feladatok ellátása,
- Helyi adóztatási feladatok ellátása.
A Projekt célja, az ASP rendszer bevezetése, és ezzel csatlakozva az egységesített önkormányzati elektronikus ügyviteli megoldások országos szintű bevezetéséhez.A projekt megvalósítása során az Önkormányzat felkészül az ASP rendszer használatára, illetve bevezeti azt. Ehhez szükséges a megfelelő technikai eszközök beszerzése, a meglévő szakrendszeri adatok tisztítása, migrációja, és feltöltése, valamint a mindennapi használatban az új ASP környezet alkalmazásának bevezetése.
Szükséges a megfelelő informatikai szabályozások, illetve informatikai biztonsági fejlesztések, valamint az elektronikus szolgáltatások fejlesztése.
A bevezetendő szakrendszerek a következők:
• iratkezelő rendszer
• az elektronikus ügyintézési portál rendszer, ide értve az elektronikus űrlap-szolgáltatást
• gazdálkodási rendszer
• ingatlanvagyon-kataszter rendszer
• önkormányzati adó rendszer
• ipar- és kereskedelmi rendszer
• hagyatéki leltár rendszer
Az elvárt eredmények a következők:
• Az ASP Korm. rendeletben meghatározott határidőben megvalósult csatlakozás az önkormányzati ASP központhoz 7 kötelező szakrendszerhez való rendszercsatlakozás
• Tesztelt, éles üzemben működő csatlakoztatott szakrendszerek
• Az ASP Korm. rendeletben előírt technikai feltételeknek megfelelő, üzembe helyezett, működő hardver eszközök és hálózati infrastruktúra elemek
• Az új működésnek megfelelően átalakított hivatali folyamatok, módosított szabályzatok
• A csatlakozási feltételekben előírt, megfelelően tisztított szakrendszeri adatbázisok
• A csatlakozási feltételeknek megfelelően lebonyolított adatmigráció
Az Önkormányzat jelenleg a következő eszközökkel rendelkezik, amelyek felhasználhatók az ASP rendszerhez való csatlakozáshoz:
•Strukturált LAN hálózat
•Rack szerkény
•Szünetmentes tápegység
•A műszaki specifikációnak megfelelő munkaállomások
Az önkormányzatok az ASP rendszer bevezetéséhhez szükséges feltételeknek csak részben felelnek meg, a rendszer minimálisan szükséges fejlesztésekhez a pályázat keretein belül a felsorolt eszközök beszerzése szükséges.
Az önkormányzat rendelkezik kiépített LAN hálózattal, azonban ennek fejlesztése is szükséges.
A szükséges szabályozások, és fejlesztések kivitelezéséhez külső tanácsadók / szakértők bevonására lesz szükség.
A projekt megvalósítása során belső, és külső erőforrások bevonásával fogjuk megvalósítani, elsősorban a szakértői tevékenységek kiszervezésével.
Belső erőforrásokra elsősorban az adattisztítási, és ellenőrzési területen, míg külső erőforrásokra az informatikai, és jogi / szabályozási területen tervezünk támaszkodni. A beszerzések kapcsán nem lesz szükség közbeszerzési eljárásra.
A beszerzendő eszközök a következők lesznek:
•Windows környezetben működő munkaállomás, az ASP Korm. rendeletben foglalt minimum követelményeknek megfelelő műszaki tartalommal, Windows 10 Professional operációs rendszerrel, és Microsoft Office irodai programcsomaggal
•Az ügyintézéshez szükséges iratmennyiség nyomtatásához képest méretgazdaságosan üzemeltethető, központi, multifunkcionális (A3-as szkennelés, -fénymásolás, -nyomtatás) nyomtató
•15U méretű Rack szekrény
•1000VA szünetmentes tápegység
•ASP Korm. rendeletben foglalt minimum követelményeknek megfelelő kártyaolvasó
•Switch eszköz 2. (24 LAN portig)